Калькулятор заявок · свод отгрузок и запрос актов сверки · напоминания о заказах.
🧮 Калькулятор заявок
📊 Контрагенты / акты сверки
🔔 Напоминания о заказах
✉️ Сообщения
📄 Документы
📋 Бланк заказа
📥 Входящие заявки
⚙️ Цены и доставка
📝 Что нового
📊 Сводка
✅ Задачи
📈 Прогноз
📚 Прайс
🏬 Склад
📞 Обзвон
📊 Аналитика
📖 Инструкция
💬 Обратная связь
🎯 Обзвон
Разделители — пробел, табуляция, «—», «;» или запятая (можно из Excel). Последние два числа = фасовка и кол-во. Ctrl+Enter — рассчитать.
№
✓
Наименование
Фас.,кг
Шт
Вес,кг
Цена,₽
Ед.
Сумма,₽
ИТОГО
🟩 цена найдена · 🟨 проверить · 🟥 нет цены — впиши в розовое поле. «Ед.»: кг — за кг, шт — за упаковку.
🚚 транспорт зашит в цены
Вес: кг
Сумма: ₽
Позиций:
Отметь галочками проблемных контрагентов и нажми «Сформировать запрос актов». Суммы — оценка по прайсу (требует сверки с бухгалтерией), для приоритезации. Сортировка по сумме ↓.
✔
Контрагент
Вес, кг
Сумма ≈, ₽
Поз.
Без цены
Контрагентов:
Отмечено: 0
Отметь контрагентов и нажми «Сформировать запрос актов».
Прогноз очередности заказов. В исходных данных дат нет — поэтому по каждому контрагенту укажи дату последнего заказа и интервал (как часто заказывает, дней). Приложение посчитает ожидаемую дату следующего заказа и подсветит, кого пора напомнить. Данные сохраняются в этом браузере автоматически.
Контрагент
Последний заказ
Интервал, дн
Ожидаемый
Осталось
Статус
Заполни даты и нажми «Сформировать напоминания».
Выбери тип и заполни поля.
Реквизиты продавца (заполни один раз — сохранится в браузере)
Документ
Покупатель
Позиции берутся из вкладки «🧮 Калькулятор заявок» — сначала рассчитай там заказ. Текущих позиций: 0.
Выбери покупателя — подтянется его обычный набор товаров с фасовкой. Проставь количество (шт) в нужных строках и нажми «Рассчитать заказ» — откроется готовый расчёт и сообщение для бухгалтерии. Фасовку можно поправить.
Покупатель не выбран.
Ссылка для покупателей
Отправьте эту ссылку покупателям — они заполнят заказ, и он появится ниже.
Заявки от покупателей с формы (cellio.su/z/obrazec/zakaz). Нажми «Загрузить» — заказ попадёт в «Калькулятор», дальше считаешь цены, делаешь сообщение и документы. Доступно при открытии приложения на cellio.su.
Открой вкладку, чтобы загрузить.
Заполни один раз — сохранится на сервере и подставится при выборе этого контрагента в калькуляторе, бланке и заявках. Цены по умолчанию из прайса; тут задаёшь только исключения, транспорт и грузчиков.
Индивидуальные цены (исключения из прайса)
🚚📦 Перевозчик, приём груза и контакт получателя (для логиста)
По контрагенту: перевозчик — кем возим до этого клиента (первый = основной, остальные через запятую = запасные); нюансы приёма и контакт получателя показываются логисту в «Листе сборки/отгрузки».
🔑 Доступы контрагентов (личный кабинет заказа)
Задайте контрагенту пароль — он войдёт на cellio.su/z/obrazec/zakaz и увидит свой прошлый заказ. Текст с паролем скопируется для отправки. Пока доступов нет — форма открыта всем по ссылке.
👥 Сотрудники (роли и пароли)
Отдельный пароль для бухгалтерии — со своим паролем она входит в систему, но НЕ видит вкладку «📄 Документы» (счета/УПД). Общий пароль остаётся админским.
Бухгалтерия
📦 Остатки на складе (необязательно)
По строке: Товар = кол-во упаковок. Можно вставить целый список из Excel — строки «Товар 10», «Товар;10» и с табуляцией тоже распознаются. Если заполнено — в калькуляторе позиции с нехваткой/нулём подсветятся. Пусто = учёт остатков выключен. Общий для всех контрагентов.
🪨 Сырьё (нефасованное), кг
По строке: Сырьё = кг. Нефасованный остаток (глина/соль/кислота в большой таре). Используется формулами фасовки ниже.
📦 Объёмы упаковок, м³ (для расчёта доставки)
По строке: Товар = м³ за упаковку (напр. мешок 15 кг ≈ 0.02). Если заполнено — в итогах расчёта появятся объём заказа и объёмный вес (1 м³ = 250 кг; тариф сборного груза — по большему).
Модель кузова: шт в ряд × рядов в высоту = мест в срезе; срезы = ⌈упаковок ÷ (ряд×высота)⌉; Длина по кузову = срезы × глубина места (м); Площадь пола = длина × ширина кузова; Объём = упаковок × м³/упак. Параметры общие, конфигурируемые.
🏭 Формулы фасовки и производство
По строке: Товар = X кг Сырьё, несколько компонентов — через +. Напр.: Товар В = 10 кг Соль сырьё + 2 кг Какао + 0.5 кг Масло.
📢 Опубликовать обновление в ВК-группе
Текст уйдёт в вашу беседу ВК и получателю. Беседа подключится автоматически, как сообщество добавят в чат.
Здесь видно, что и когда улучшалось. Полная версия — в файле «Журнал изменений.md» в рабочей папке.
06.06.2026
Контроль дебиторки: в «Цены и доставка» у контрагента появились поля «Долг» и «Кредитный лимит». При расчёте заказа калькулятор показывает текущий долг и предупреждает красным, если с этим заказом долг превысит лимит. Поля необязательные: пусто — функция выключена.
В «Сводке» — блок «💳 Дебиторка»: все контрагенты с долгом, общая сумма, красная пометка при превышении лимита, кнопка «Скопировать должников». Появляется автоматически, когда у кого-то указан долг.
На форме заказа покупателя — необязательное поле «Номер вашего заказа / PO»: покупатель может указать номер заказа из своей системы учёта. Номер виден во «Входящих» (🔢), попадает в печать списка заявок, в печатное подтверждение покупателю и в текст «ЗАКАЗ ДЛЯ БУХГАЛТЕРИИ» при загрузке заявки в калькулятор.
Во «Входящих» — контроль сроков доставки: если у заявки указана желаемая дата и она ещё не отгружена, появляется пометка «⏰ доставка просрочена/сегодня/завтра». В «Сводке» — счётчик просроченных и ближайших доставок.
В «Документах» — проверка ИНН: при вводе ИНН продавца или покупателя приложение сверяет контрольную цифру (10 цифр — юрлицо, 12 — ИП) и подсказывает «✓ контрольная цифра верна» или «⚠️ контрольная цифра не сходится». Помогает не ошибиться в реквизитах счёта и УПД.
В «Документах» — проверка ОГРН/ОГРНИП: при вводе ОГРН продавца приложение сверяет контрольную цифру (13 цифр — юрлицо, 15 — ИП) и подсказывает «✓ контрольная цифра верна» или «⚠️ контрольная цифра не сходится». Ещё одна защита от опечатки в реквизитах для счёта и УПД.
В «Документах» — проверка КПП и БИК: при вводе КПП (9 знаков) и банковского БИК (9 цифр) приложение подсказывает, верный ли формат, и предупреждает, если число знаков не то или российский БИК не начинается с «04». Меньше опечаток в платёжных реквизитах для счёта и УПД.
Подсказка к КПП стала умнее: при верном формате расшифровывается код причины постановки на учёт (5–6-й знаки): «01 — учёт по месту нахождения организации», «43 — филиал», «44 — представительство», «45 — иное обособленное подразделение», «50 — крупнейший налогоплательщик».
В «Документах» — проверка ключа счёта: расчётный и корр. счёт (20 цифр) сверяются с БИК банка по алгоритму ЦБ: «✓ ключ счёта верный» или предупреждение при опечатке даже в одной цифре. Подсказка мягкая, ничего не блокирует.
Во «Входящие заявки» — кнопка «🖨 Печать»: печать или сохранение в PDF текущего списка заявок (с учётом поиска, сортировки и фильтров по стадии и ответственному), с итогами по позициям и весу.
В «Сводке» — новый блок «📅 Заявки по периодам»: сколько заявок и какой вес поступило за сегодня, за 7 дней, за 30 дней и за всё время. Быстрый обзор потока заказов.
В калькуляторе — подсказка о возможном дубле: если одна и та же позиция (товар + фасовка) введена в заказе дважды, появляется предупреждение «Возможный дубль строк». Помогает не задвоить количество; разные фасовки одного товара дублем не считаются.
Там же — кнопка «Объединить дубли»: одним кликом суммирует количество одинаковых строк (товар + фасовка) в одну позицию. Транспорт, скидки и минимальная сумма пересчитываются автоматически.
05.06.2026
Новая вкладка «📚 Прайс» — весь прайс-лист с поиском по товарам и категориям: цена и типовая фасовка по каждому товару; кнопка «➕» добавляет товар в калькулятор; есть экспорт в CSV и печать.
На вкладке «📊 Сводка» — «Лист сборки»: всё, что нужно собрать по необработанным заявкам, одним списком (товар → упаковок и вес), с кнопками «Скопировать» и «Печать».
На вкладке «✅ Задачи» — сводка по команде: общий прогресс (выполнено из всех) и таблица по каждому исполнителю — назначено / выполнено / активные / просрочено.
02.06.2026
Вкладка «📝 Что нового» — журнал изменений прямо в приложении.
Итоги по категориям под расчётом (кг глин/солей/грязей) — для упаковки.
Кнопка «🖨️ Печать/PDF» в калькуляторе.
Короткие адреса: cellio.su/z/obrazec/ и cellio.su/z/obrazec/zakaz.
Автоподстановка фасовки (товар + только количество).
Автосохранение черновика калькулятора (не теряется при перезагрузке).
Поиск товара в «Бланке заказа».
Экспорт заказа в CSV (Excel).
Живой итог (позиции/вес/сумма) в «Бланке».
Индивидуальные цены, транспорт (фикс/₽за кг) и грузчики по контрагенту.
Авто-обновление «Входящих» + пометка «🆕 новая».
Адаптив под телефон.
Сводка
Оценка по прайсу из истории заказов (листы «Заказы» + «Покупатели»). Суммы ориентировочные.
Люди (получатели задач)
✉️ Настройки рассылки
Реквизиты отправителя хранятся только на сервере. Пароль/токен показываются как «сохранено», вводи заново для замены.
MAX ещё не проверен
Для группы бот должен быть администратором с правами читать сообщения, писать и закреплять. После добавления бот сам запомнит группу; заказы и общая доска задач начнут работать без ручного копирования.
⚠️ Авто-отправка в Telegram с сервера сейчас НЕ работает — Telegram заблокирован у хостинга (РКН). Работает кнопка «📋» (копирование напоминания и вставка вручную). MAX и email — без ограничений.
Помесячные продажи 2025 по контрагентам — для прогноза заказов. Ритм: регулярный (≥8 мес), периодический (3–7), разовый (1–2). Наведи на столбик — сумма за месяц.
Загрузка…
Весь прайс из базы: цена и типовая фасовка по каждому товару, сгруппировано по категориям. Здесь же можно указать внутреннюю закупочную цену — прибыль, наценка и маржа посчитаются при совпадении единиц. «➕» — добавить строку в калькулятор. Цены внутренние (видны только после входа).
🚚 Перевозчик задаётся по контрагенту — вкладка «⚙️ Цены и доставка» → блок «Перевозчик, приём груза и контакт получателя». Тянется в «Лист сборки» и сообщение «Заказ отправлен» по контрагенту заказа.
➕ Добавить свой товар своя позиция
Нужного товара нет в базе? Заведите его здесь — он сразу появится в прайсе, калькуляторе, счетах и УПД. Хранится в настройках этого кабинета (не в 1С). Если такой же товар потом придёт из базы с сервера — победит серверный, он источник правды.
Загрузка…
🏬 Склад — остатки и движения
Остатки ведутся в упаковках. Вес = упаковки × фасовка. Каждая операция пишется в журнал.
Загрузка…
🔗 Объединить дубли позиций
Если один и тот же товар заведён дважды (напр. «Бежевая» и «Бежевая 23»), отметьте галочками в таблице все дубли, выберите главную позицию и нажмите «Объединить». Остатки складываются (ничего не пропадает), а отгрузки после этого минусуют только главную. Обратимо: список ниже редактируется.
📊 Отчёт по движениям за период
спо
Выберите период (или «30 дней» / «Весь период») и нажмите «Показать».
📜 Журнал движений (последние)
🪨 Сырьё (нефасованное) — остатки и приход мешками
Нефасованное сырьё в килограммах (мешки соли/глины). Приход — указываете число мешков (×кг/мешок) или вручную кг. Сырьё автоматически списывается по рецептам, когда заявка переходит в стадию «🧾 Счёт отправлен» (или вручную кнопкой «🧪 Сырьё» во «Входящих»).
➕ Завести новое сырьё (нефасованное)
Сырьё, которое лежит навалом и меряется килограммами: Товар А, Товар Б и т.д. «Кг в мешке» нужен только чтобы приходовать мешками — можно оставить пустым и всегда вводить кг.
Как пользоваться: 🔔 Пора заказать — список клиентов, которым по их обычному ритму уже пора сделать заказ. Ритм считается автоматически по средней частоте прошлых заказов клиента (нужно минимум 2 заказа в истории). «Просрочка > 0» — клиент задержался. По каждому клиенту: «⏰ Напомнить» создаёт задачу в «Напоминаниях» (на завтра), «✉️ Написать» открывает вкладку «Сообщения» с уже подставленным клиентом — напишите/позвоните и предложите повторить заказ. Клиентам ничего не уходит само — вы сами решаете, кому звонить.
Поле «в ближайшие N дней» вверху — насколько заранее показывать тех, кому скоро пора (0 — только уже просроченные). 📋 Опрос потребностей — нажмите «🔗 Ссылка на опрос», скопируйте ссылку и отправьте клиенту в чат/SMS. Клиент заполнит, что ему ещё нужно (доп. товары, объёмы, пожелания), и ответы появятся в таблице ниже. Используйте их, чтобы предложить клиенту то, что ему интересно.
🔔 Пора заказать
Показывать тех, кому пора в ближайшие дн. (или уже просрочено)
Задать ритм клиенту вручную:
Загрузка…
Канал доставки:
Чтобы включить рассылку клиентам, нужно от руководителя: 1) выбрать канал (VK / email / SMS); 2) получить согласие клиентов на рассылку; 3) занести контакты клиентов; 4) согласовать текст и периодичность. Сейчас ВЫКЛЮЧЕНО — клиентам автоматически ничего не уходит. Доступен ручной черновик: кнопка «✉️ Клиенту» в таблице выше (скопировать и отправить самим).
📋 Опрос потребностей
Один вопрос на строку. Эти вопросы клиент увидит в анкете (cellio.su/z/obrazec/opros). Сохранение применяется сразу.
Ответы клиентов о дополнительных потребностях (приходят с формы опроса).
Загрузка…
📊 Аналитика продаж
Считается на вашем устройстве (ничего не отправляется). Выручка по заявкам — оценочная, по ценам каталога. Раздел «Продажи 2025» — из учётных данных.
Загрузка…
🎯 Новые термы: обзвон под КП
Термы, где наше ещё не занято: что предложить, какое КП отправить, кому звонить. Статус и заметку видят все, кто работает в кабинете.
Впишите ниже, кто звонит, — имя запомнится на этом устройстве и будет стоять у каждой отметки.
Начните с «Ижевск», потом «Стройки» и «Приоритет 1».
В карточке — что предложить и какое КП отправить. «📄 КП» скачивает нужный файл, «📤» на телефоне сразу отправляет его в мессенджер или почту.
После звонка поставьте статус и коротко запишите, с кем говорили и когда перезвонить. Сохраняется само, у коллег обновится в течение минуты.
«Наши клиенты» уже берут у нас грязи и глины — им предлагаем программы и соль, а не знакомство.
Что говорить — во вкладке «Скрипт звонка» в конце ряда кнопок.
Загрузка…
Скопировано ✓
📖 Проводка заявки — как вести заказ
От письма контрагента до подписанной приёмки. Названия вкладок кликабельны — ведут прямо туда.
Девять стадий
Стадия — единственное поле, показывающее, где заказ прямо сейчас. Двигают её вручную: сама она не переключается. Пока не сдвинули — для всех остальных заказ стоит.
№
Стадия
Кто двигает
Что это значит
1
🆕 Заявка пришла new
авто
Контрагент отправил форму. Заказ появился здесь и ушёл уведомлением в чат. Ничего делать не нужно — только увидеть.
2
📨 У бухгалтерии acc
бухгалтерия
Взяли в работу: проверили позиции, вес, адрес доставки, реквизиты. Ставьте сразу, как начали — иначе не видно, что заявка не висит без хозяина.
3
🧾 Счёт отправлен inv
бухгалтерия
Счёт или УПД сформирован во вкладке «Документы» и ушёл контрагенту. Дальше ждём оплату.
4
🏭 На складе wh
бухгалтерия
Оплата прошла, заказ передан на склад. Остатки — во вкладке «Склад». Не хватает позиции — стадию не двигаем, пишем контрагенту.
5
📦 Собрана packed
склад
Паллеты укомплектованы, вес подтверждён. Расчётный вес — ориентир; если фактический разошёлся, поправьте в карточке ДО поиска машины.
6
🚗 Машина найдена car
логист
Транспорт подтверждён, дата подачи известна. Первая реальная дата, по которой можно обещать срок.
7
🚚 Отгружена loaded
логист
Машина загружена и выехала. Заказ больше не меняем — только новой заявкой.
8
📍 У покупателя arrived
логист
Машина на месте разгрузки. Отдельно от приёмки: груз доехал, а подписание может тянуться днями.
9
✅ Принята done
бухгалтерия
Документы подписаны, претензий нет. Заказ уходит в «Выполненные», попадает в аналитику и прогноз.
Правило одной руки. Стадии 2–5 и 9 двигает бухгалтерия, 6–8 — логист. Если оба ставят как придётся, история заказа перестаёт что-либо значить.
Порядок дня
📥 Входящие заявки, фильтр «Заявка пришла». Всё, что висит со вчера, — потерянное время. Ставим ответственного и двигаем на «У бухгалтерии».
Тот же экран, фильтр «Счёт отправлен». Кто не оплатил дольше обычного — отсюда идут напоминания.
Фильтр «Собрана» — очередь логиста. Собрано, а машины нет второй день — звоним.
Фильтр «У покупателя». Груз доехал, приёмка не закрыта. Длинный хвост здесь — недополученные документы, а не проблема доставки.
🔔 Напоминания о заказах. Ритм клиента считается по средней частоте прошлых заказов (нужно минимум два). «Просрочка > 0» — клиент задержался против своего ритма. «⏰ Напомнить» ставит задачу на завтра, «✉️ Написать» открывает готовое сообщение.
Оповещение о задержке — включается. Правило согласовано: если предполагаемое прибытие прошло, а машина не отмечена у покупателя, уходит алерт в чат. Пока не включено — держите порядок дня на фильтрах вручную.
Плановая дата — ориентир. Считается по желаемой дате доставки из заявки, а не по подтверждению логиста. Реальный срок появляется на стадии «Машина найдена».
Дата доставки = прибытие к покупателю (стадия «📍 У покупателя»), решено 29.08.2026. По ней считаются сроки и срабатывает оповещение о задержке: если предполагаемая дата прибытия прошла, а машина ещё не отмечена у покупателя — уходит алерт в чат. Даты фиксируются с 22.06.2026, у более старых заказов их нет.
💬 Обратная связь
Что мешает, что сломалось, чего не хватает. Сообщение уходит в рабочую группу MAX и остаётся здесь, пока его не отметят разобранным.